مدیریت پیمان

روش های مختلفی برای مدیریت ساخت ساختمان وجود دارد و از بین آنها می توان به مشارکت در ساخت، پیمانکاری ساختمان، مدیریت پیمان و … اشاره کرد. کارفرما با توجه به شرایط خود یکی از آنها را برای اجرای پروژه انتخاب می‌کند. روش مدیریت پیمان زمانی انتخاب می شود که کارفرما توانایی پرداخت هزینه های پروژه را داشته باشد.

در اجرای ساختمان به روش مدیریت پیمان کارفرما یک شرکت یا شخصی که دارای علم ساخت وساز باشد را به عنوان مدیر پیمان انتخاب می کند تا یک پروژه ساختمانی را مدیریت کند.

دراین قراردادها کارفرما نقش سرمایه گذار و مدیر پیمان نقش مدیریت پروژه را دارد. فردی که به عنوان مدیر پیمان انتخاب می شود باید در زمینه ساخت و ساز از تجربه لازم و کافی برخوردار بوده و در این زمینه رزومه کافی داشته باشد.

مدیریت پیمان به طور ساده عبارت است از مدیریت فنی، اجرایی، مالی و اداری جهت انجام پروژه مورد نظر که کارفرما فقط هزینه ها را پرداخت می کند و مدیر پیمان کلیه فعالیت ها را مدیریت می کند.

تفاوت روش مدیریت پیمان و پیمان مدیریت؟

تا به این جای کار متوجه شدیم که مدیریت پیمان روشی از ساخت است که در آن کارفرما، یک شرکت یا یک مهندس، کاردان فنی و فردی که علم ساخت و ساز را داشته باشد را تعیین می کند تا مدیریت اجرای پروژه را بر عهده بگیرد. پیمان مدیریت یا مشارکت در ساخت روشی است که مالک با سازنده برای نوسازی و یا ساخت دوباره سازه مشارکت می کند، در این حالت اصولا آورده مالک، ملکی می باشد که در اختیار خود داشته و سازنده نیز هزینه های جواز و اجرای ساخت را متحمل می شود. به این ترتیب در این نوع قرارداد هیچ مسئولیتی در هیچ بخشی برعهده مالک نبوده و سازنده موظف می باشد که از سیر تا پیاز قضیه را انجام داده و تمامی هزینه ها را نیز تامین کند.

تفاوت مدیریت پیمان و پیمانکاری

قرارداد پیمانکاری قراردادی است که در آن کارفرما انجام عملی را با شرایطی معین، وجه معلوم و در مدت مشخص به عهده شخص حقیقی یا حقوقی (پیمانکار) می گذارد.

مزایای روش مدیریت پیمان

کاهش هزینه

پرداخت حق الزحمه مدیر پیمان به صورت تدریجی و همزمان و متناسب با هزینه اجرای پروژه خواهد بود که منافع قابل توجهی برای کارفرما به همراه خواهد داشت.

کاهش مسئولیت های کارفرما

کار مدیریت پروژه از دوش کارفرما برداشته شده ، مسائل فنی ، ایمنی ، ارتباط با همسایگان ، پیمانکاران جزء، اجرای دقیق نقشه و … به عهده تیم مدیریت پیمان است. بنابراین مسئولیت های کارفرما بسیار کاهش میابد.

کاهش زمان

از آنجا که کاهش زمان اجرای پروژه به صورت مستقیم در جهت منافع مدیر پیمان می باشد، تلاش گسترده و مضاعفی در جهت جلوگیری از اتلاف وقت در اجرای فعالیت ها خواهد داشت که به اتمام پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن و اجرای با کیفیت پروژه منجر خواهد شد.

تسریع امور

کارفرما به طور مستقیم با مدیر پیمان در تماس خواهد بود و دیگر نیازی ندارد که با تک تک پیمانکارها در ارتباط باشد. این امر در بهینه سازی زمان و هزینه های پروژه کمک شایانی می کند.

تجربیات بیشتر

مدیر پیمان با به اشتراک گذاشتن تجربیات و مهارت های اجرایی و عملیاتی خود با تیم طراحی باعث می شود که یک طرح فوق العاده و منحصر به فرد برای پروژه ساختمانی ایجاد شود.

رقابت پیمانکاران

ازآنجایی که در این روش عملیات اجرایی به بخش های متعددی تقسیم بندی می شوند، پیمانکار سعی می کند که کارها را به موقع و درست تحویل دهد تا بتواند کارهای بیشتری را در دست بگیرد.

وظایف مدیر پیمان

وظایف اصلی مدیران پیمان شامل موارد زیر است:

  • مشاوره در مورد قراردادها
  • مشاوره در مورد امکان‌سنجی، قابلیت ساخت، هزینه و برنامه‌ریزی طرح
  • مشاوره در مورد مصوبات قانونی
  • تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد برای پیمان‌کاران
  • نوشتن، ارزیابی، مذاکره و اجرای قراردادهای مختلف که طیف وسیعی از معاملات را شامل می‌شود.
  • برنامه‌ریزی و کنترل هزینه
  • تهیه یک برنامه ساخت‌وساز و تعریف روش‌های کار بر روی پروژه
  • قراردادهای مناقصه کار
  • تعیین پیمانکاران برای هر بخش از پروژه ساختمانی
  • رضایت به قراردادهای فرعی توسط پیمان‌کاران کار
  • ترتیب اسکان سایت (محل پروژه) و امکانات رفاهی
  • ترتیب کار برای فعالیت‌های خاص پروژه
  • ایجاد و حفظ روابط با تأمین‌کنندگان و مشتریان
  • حفظ مکاتبات و اسناد مربوط به قراردادها
  • ابلاغ و ارائه اطلاعات به ذینفعان در مورد قراردادها
  • مدیریت و هماهنگی قراردادهای کار از جمله فعالیت به عنوان مدیر قرارداد، انجام بازرسی، صدور دستورالعمل و گواهی نامه و موارد دیگر
  • جمع‌آوری اطلاعات، کتابچه راهنمای مالک ساختمان، کتابچه راهنمای کاربر ساختمان، کتابچه راهنمای پروژه، پرونده سلامتی و ایمنی، اطلاعات قبل از ساخت‌وساز، برنامه مدیریت پسماند سایت و طرح مرحله ساخت
  • نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد
  • ریاست جلسات توسعه پروژه و تهیه گزارش‌های پیشرفت برای کارفرما
  • موافقت‌نامه‌های عدم افشا، موافقت‌نامه‌های فروش و خرید، قراردادهای فرعی، موافقت‌نامه های مشاوره، موافقت‌نامه‌های صدور مجوز، توافق نامه‌های کارشناسی ارشد، بررسی شرایط و مقررات پیشنهادی مشتری
  • توافق نامه توزیع (فروشندگان، نمایندگان، بازاریابی مشترک و موارد دیگر)
  • واسطه قراردادی بین کارمندان شرکت و مشتریان
  • حفظ سوابق و اسناد مربوط به قرارداد مانند دریافت و کنترل کلیه مکاتبات قرارداد، برگه اطلاعات تماس با مشتری، تغییرات پیمان‌کاری، گزارش وضعیت و سایر اسناد برای کلیه پروژه‌ها
  • در صورت لزوم، راهنمایی‌های مربوط به قرارداد را به مدیران پروژه یا سایر كاركنان عملیاتی، از جمله آموزش به مدیران جدید پروژه و سایر كاركنان در شیوه‌ها و مراحل پیمان‌کاری خاص ارائه دهید.
  • نظارت بر انطباق کارمندان شرکت با رویه‌های تعیین شده
  • برای اطمینان از پایبندی به منابع مالی گسترده‌تر و ریسک‌پذیری از قبیل تشخیص درآمد، سیاست‌های قیمت‌گذاری و تخفیف، کنترل‌های صادرات و موارد دیگر
  • رسیدگی به مسئله و مدیریت تغییر
  • نظارت بر انطباق معاملات
  • نظارت بر توافق‌نامه سطح خدمات

هزینه های ساختمان شامل چه مواردی است؟

سفت کاری:

هزینه سفت کاری یک ساختمان شامل خاکبرداری، فونداسیون، اسکلت(بتنی-فلزی)، دیوار چینی

نازک کاری:

کلیه فعالیت هایی که پس از فرآیند دیوار چینی انجام می شود را شامل می شود.

تاسیسات برقی:

این بخش شامل لوله گذاری و داکت تا نصب کامل کلید پریزها می شود.

تاسیسات مکانیکی:

این قسمت نیز شامل لوله کشی های تاسیسات آب گرم و سرد و سیستم گرمایش و سرمایش و آسانسور شروع و تا نصب سرویس های بهداشتی ادامه می یابد.

هزینه های جانبی:

این هزینه ها شامل جواز و عوارض ساخت و سایر هزینه های مرتبط با شهرداری ها، هزینه های مربوط به نظام مهندسی شامل تهیع نظارت اجرا و نقشه برداری، بیمه اجباری کارگران، هزینه های مربوط به اداره ثبت اسناد، هزینه های مربوط به اداره دارایی و مالیات، هزینه های بنگاه های معاملات ملکی، هزینه آزمایشات: خاک، جوش، بتن، هزینه های پسماند و نوسازی، هزینه های انشعابات و نیرو رسانی شامل: آب ، برق، گاز، تلفن و هرینه های شامل تاییدیه آتش نشانی می شود.