ادارة العقود

بالنسبة لأولئك الذين يبدؤون البناء في المشاريع المدنية ، تتبادر إلى الذهن العديد من الأسباب. هذه الأسباب هي نوع من القلق الضروري أن كيفية حلها هي إحدى أولويات التنفيذ لجميع أصحاب العمل والمقاولين. أحد هذه الحلول هو إدارة العقود.

بعبارات بسيطة ، تشمل إدارة العقود العقود الثنائية أو متعددة الأطراف. في هذا العقد ، يمنح صاحب العمل بناء المشروع لمدير العقد حرصًا على الراحة وسهولة في العمل والمهام ، ويحرر نفسه من مواجهة المخاطر والمشكلات الفنية والأناقة في البناء.

من ناحية أخرى ، يؤدي المقاول جميع واجباته بشكل جيد مقابل المبلغ المستلم من صاحب العمل. مهام مثل الإدارة وتقليل التكاليف الزائدة في المشروع ، ومنع التأخير في وقت التنفيذ ، وقضايا إدارة المشروع التي يأخذها مديرو العقود في الاعتبار لعملائهم.

مع أكثر من نصف قرن من الخبرة في مشاريع البناء والتشييد على المستوى الوطني ، تنشط شركة Saqqal Sazeh Tahkeem Banyan في مجال العقود وإدارة المشاريع ، وباستخدام الخبرة والمعرفة الفنية لبناةها ذوي الخبرة ، فهي جاهزة التعاون مع أصحاب العمل المحترمين فيما يتعلق بإدارة العقود للمشاريع.

الهدف الرئيسي من هذا الجزء من نشاط الشركة هو تقليل التكاليف الإضافية ، وتنفيذ المشروع بسرعة وبجودة ، ومنع وقوع الكوارث المؤسفة عند حدوث الزلازل في معظم مناطق بلادنا.

ابق معنا لمراجعة مفصلة للشروط الكاملة لإدارة العقد …

كيف يتم إبرام عقد إدارة العقد؟

هذا العقد ، في الواقع ، يحدد ويشرح ضرورة الحفاظ على الالتزامات مثل الالتزامات المالية والتزامات الحياة ، وكذلك المسؤوليات القانونية لمديري العقود وأرباب العمل في سياق المشروع. لذلك ، يجب أن يكون واضحًا وواضحًا لكلا جانبي الصفقة. هذه العقود هي وثائق قانونية تُمنح لمالك العقد ومديره بحيث يتم تنفيذ الخطط والمسؤوليات بدقة وتسجيلها كوثيقة قانونية.

إذا كانت هناك تغييرات في عملية التفاوض بين المالكين ومديري المشروع ، فسيتم تسجيلها في هذا المستند كعقد.

يعمل هذا العقد أيضًا كمراقب لصاحب العمل أو صاحب المشروع. في مناقشة إدارة العقد ، هناك قضايا قد لا تحتوي على ثقة كاملة لكلا الطرفين من حيث الوفاء بمسؤولية الطرف الآخر. لذلك ، من أجل حل شكوك صاحب العمل ، يمكن لمدير العقد أن يمنح صاحب العمل تأكيدًا بأنه يمكنه التحكم في تقدم هذه الخطوات وفقًا للعقد وتقليل الاهتمام بتنفيذ هذا المشروع لصاحب العمل من خلال إبرام عقد إدارة العقود.

وتجدر الإشارة إلى أن هذه العوامل تقلل أيضًا من التأخير في تنفيذ المشروع والتكاليف الإضافية.

يعد ضبط الميزانية وفقًا للخطط التنفيذية أحد المبادئ الحيوية لعقد إدارة المشروع.

ما هي أهمية إدارة العقود؟

تعد القدرة على إدارة هذا العقد بشكل جيد أحد المتطلبات الضرورية في إدارة العقود. إذا تمت إدارة هذا العقد بشكل صحيح ، فستكون له عواقب إيجابية. دعونا نفحص بعض هذه النتائج معًا:

حماية المستفيد

العقود هي الركيزة الأساسية في إدارة العقود للبناء. لأنهم متعاقدون لحماية المشروع ، وإذا لم يكونوا كذلك فلا نجاح للمشروع.

عند إبرام العقد ، يتم تضمين جميع مصالح المستفيدين فيه ، ويلتزم جميع الأطراف بالامتثال لها. من خلال إبرام العقد الأساسي ، ستتم جميع الأعمال حتمًا وفقًا للخطة ، وبالتالي ، سيتم احترام مصالح المستفيدين أثناء تنفيذ العقد.

منع النزاعات

البناء ليس دائما ناجحا. يحاول الناس في هذه الصناعة دائمًا منع النزاعات بين الأطراف. معظم هذه الخلافات حول تكاليف التنفيذ. لذلك ، لتجنب الخلافات في هذا الصدد ، يقترح إعداد عقد مخطط في بداية العمل.

العقد هو ضمان واجب النفاذ وملزم لكل طرف.

وفقًا لهذا العقد المهم ، تلتزم أطراف إدارة العقد بالامتثال لشروط الاتفاقات – الميزانيات – البرامج المحددة. يضمن هذا العقد تلبية احتياجات مشروع المالك من حيث الجودة والكمية والوقت ، وكذلك احتياجات مدير العقد.

حل النزاعات

يأخذ مدير العقد في الاعتبار التفاصيل المهمة في تسجيل العقود ويساعد على تقليل التكاليف بمعرفته الفنية. إلى أي مدى يمكن لمدير العقد أن يساعد صاحب العمل في تقليل التكاليف يمكن أن يصبح مصدر نزاع بين صاحب العمل ومدير العقد. يمكن حل هذا الاختلاف عن طريق كتابة بنود واضحة حول نطاق المشروع – مقدار تكاليف التنفيذ ومدة المشروع. بالطبع ، يمكن إثارة هذه المشكلة في العقد عندما لا يكون هناك تضخم مرتفع في سلع البناء ويمكن تقدير التكلفة.

ما هي التفاصيل المحددة للعقد؟

الجزء الأول من مواصفات عقد إدارة العقود هو كتابة العقد وتسجيله.

التفاصيل الفنية للتنفيذ

الخطط هي أساس كل مشروع. لبناء مبنى سكني وتجاري ومكتبي وفيلات أو لتجديدها ، يجب أن يكون لدينا مخططات للأرضية. هذا أيضًا مع جميع التفاصيل الضرورية بدقة وخطية يجب ذكرها في العقد.

يجب مراعاة جميع الوظائف المستخدمة في المشروع وكتابتها بوضوح في وثيقة عقد المشروع.

مجال العمل
وصف الخدمات والمعدات التي يقدمها صاحب العمل لمدير العقد ؛ في مكان معين ، يجب تحديد طبيعة وكمية ونوعية العناصر.
شروط عامة خاصة

الشروط العامة تحكم في الواقع جميع مشاريع البناء. بالإضافة إلى الشروط العامة ، هناك شروط محددة تغطي التفاصيل المحددة لكل مشروع

يعطون

الشروط والأحكام التي يمكن أن توفر الوقت والمال. يمكن أن تتضمن هذه العناصر المستندات المطلوبة في كل مشروع ، وإجراءات التغيير ، وطرق تسوية المنازعات ، وإجراءات التحكيم ، والضمانات المصرفية ، وما إلى ذلك.

تستند قيمة الأعمال التجارية واستراتيجية إدارة المشروع على العقد الذي تم إغلاقه. في مشاريع البناء التي لها ملكية عامة وخاصة ، يبحث الجميع عن خفض التكلفة والأداء الممتاز.

تأمين

الجزء الأساسي من التأمين ؛ إنه مصدر قلق لجميع موظفي المشروع مثل أصحاب المباني ومديري العقود والعاملين في المشروع. لراحة البال من حدوث مخاطر محتملة في موقع المشروع ، يجب على مدير العقد دفع تأمين الأعضاء والتأمين ضد حوادث المشروع برأي وموافقة صاحب العمل. يجب أن تفي إدارة العقد بالتزاماتها بموجب البنود المذكورة في فقرات المستند. لذلك ، تعرف على دورك كمدير للمشروع وكن مجتهدًا في تنفيذ المشروع وتقليل مخاطر العمل.

راتب مدير العقد

يجب تضمين راتب مدير العقد في العقد ويختلف هذا المبلغ حسب نوع المشروع وظروف العمل.

وقت تسوية الأجور

يجب أن يحدد العقد متى يجب على صاحب العمل دفع راتب أو رسوم مدير العقد. هذا سوف يمنع النزاعات المستقبلية. أيضا ، يجب النظر في الغرامات عن التأخر في دفع الرسوم.

كيفية حساب نسبة إدارة العقد

تختلف هذه النسبة باختلاف نوع المشروع سواء كان مبنى أو فيلا سواء كان تجاريًا أو إداريًا. بشكل عام ، ما يتم اعتباره عادةً لهذه النسبة يتم تحديده من خلال الظروف المحددة للمشروع.

فيما يلي من بين العوامل المتغيرة لتحديد النسبة المئوية لإدارة العقود …

العرض المادي:

أن صاحب العمل يوفر المواد أو يكون مسؤولاً عن إدارة العقد ؛ سيغير النسبة المئوية.
تعقيد أو بساطة التصميم والتنفيذ:
تعد بساطة أو تعقيد تصميم المبنى عاملاً فعالاً في تقليل وقت التنفيذ أو زيادته ، فضلاً عن مقدار الميزانية المطلوبة للتنفيذ.
مقدار المهام الموكلة إلى مدير العقد:
يلعب مقدار المهام الموكلة إلى مدير العقد دورًا في زيادة وخفض النسبة المئوية.

مسار المشروع:

إذا كان طريق المشروع بعيدًا عن المدينة ، فإن حركة العمال ، وشراء المواد والإمدادات ، وسهولة النقل للمقاولين ، وكمية التسهيلات لأعضاء المشروع ستجلب صعوباتهم الخاصة. ويتطلب زيادة بنسبة مئوية.
الأحوال الجوية والجوية:
على سبيل المثال ، النسبة المئوية لإدارة العقود أعلى في المشاريع التنفيذية التي تقع في المدن الشمالية أو الجنوبية. لأن ظروف العمل في هذه المناطق أكثر صعوبة.

عادة ، تتراوح نسبة إدارة العقود في المشاريع الإنشائية من 8٪ إلى 12٪ وفي مشاريع الفلل تتراوح ما بين 10-20٪.

لأن هدف مدير العقد في مثل هذه العقود هو إرضاء المالك وحماية مصالحه. لذلك ، لا توجد حالات تعاقد مربحة بينهم. كما يتم دفع أتعاب مدير العقد بشكل تدريجي حسب عملية المشروع.

وتجدر الإشارة إلى أنه بما أن مدير المشروع لديه إمكانية الوصول إلى موارد جيدة لتوريد المواد والمواد ؛ كما أنها توظف الحرفيين والفرق الماهرة ؛ سيقوم العميل بإكمال وتسليم المشروع في وقت أقل وبتكلفة أقل.

من هو المقاول؟

إذا كان حجم المشروع يستدعي الحاجة إلى مزيد من العمالة لمراقبة التفاصيل والأجزاء المختلفة للمبنى عن كثب ؛ يمكن لإدارة العقد اختيار شخص أو أشخاص كمقاول من الباطن وتكليفهم بالمسؤوليات وفقًا للعقد.

إذا ورد في العقد أن صاحب العمل يحتاج إلى الموافقة على المقاولين من الباطن أيضًا ؛ لذلك ، يجب أن تحصل إدارة العقد على موافقة المقاولين من الباطن من المالك. خلاف ذلك ، فإن جميع مسؤوليات المشروع تقع على عاتق مدير العقد.

تقع تكاليف الأشخاص الخاضعين لمدير العقد ، والذين يتم استخدامهم للإدارة الناجحة للمشروع ، على عاتق مدير العقد ، ما لم ينص العقد صراحةً على أن هذه التكاليف هي من مسؤولية صاحب العمل ، وفي هذه الحالة سيُلزم صاحب العمل بدفع تكاليف موظفي مدير العقد.

في نهاية هذا المقتطف ، سنلقي نظرة عامة على بعض الواجبات الموكلة إلى كلا طرفي العقد (صاحب العمل – مدير العقد):

واجبات صاحب العمل في إدارة العقود
مورد تكاليف المشروع في الوقت المحدد
مستشار مختار ومدير عقد
الموافقة والحكم على جميع التعديلات على العقد
الحصول على الاستفسارات اللازمة قبل بدء العمل
الحصول على جميع التصاريح اللازمة لتنفيذ المشروع
القرارات والأوامر الأساسية في العقد
النظر في فائدة وملاءمة المشروع في العقود العامة
دفع راتب مدير العقد خلال المهلة المحددة بالعقد

 

واجبات مدير العقد
امتلاك خبرة ومهارات كافية
الحصول على رخصة عمل من النظام الهندسي
تحديد طرق التنفيذ
تحديد الفريق التنفيذي
العمل على تأمين المشروع والوكلاء التنفيذيين
خلق التنسيق بين مقاولي الباطن
مراقبة تنفيذ مقاولي الباطن
الوفاء بالالتزامات الواردة في العقد
السيطرة على جميع العوامل وخطوات التنفيذ
تنفيذ المشروع على أساس لوائح البناء الوطنية
تركيب وتشغيل وتسليم المشروع خلال فترة العقد
تنفيذ المشروع حسب خطط التنفيذ